Préparer et animer efficacement des réunions

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Public concerné

Toute personne désirant s’emparer rapidement des techniques de préparation et d’animation de réunions réussies

Pré-requis

Aucun pré-requis

Durée

1 jour (7 heures)

Prix

690 € net de TVA

Inscription

Par mail ou par téléphone
Délais d’accès : 1 mois

Lieu

A convenir avec le client

Contact

contact@mycom-and-you.fr
06 07 49 46 64

Objectifs pédagogiques

Dans un contexte général d’urgences et de sur sollicitations permanentes, la réunion doit rester un moment convivial, ludique et efficace, un moment de partage et d’échanges visant à faire avancer un collectif.
Cette formation a pour objectif de proposer une méthodologie simple et efficace d’animation de réunion afin que chacun puisse faire évoluer ses bonnes pratiques, gagner en sérénité, en aisance communicationnelle et relationnelle.

A l’issue de la formation les participants seront capables de : 

  • Comprendre les bases d’une réunion efficace
  • Identifier sa posture d’animateur
  • Définir les objectifs de sa réunion
  • Calibrer et préparer sa réunion
  • Savoir donner la parole aux participants
  • Savoir clôturer une réunion et appréhender les prochaines étapes
  • Définir des indicateurs de performance de réunion
  • Intégrer les spécificités des réunions à distance ou bimodales

Méthode pédagogique

Pédagogie participative, interactive et ludique avec alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques.

Modalités d'évaluation

Présentation d’un rétroplanning de réunion

Programme

  • Définir les bases d’une réunion efficace

  • Comprendre la méthodologie QQOCQCP et les objectifs SMART

  • Identifier sa typologie d’animateur grâce un modèle comportemental

  • Calibrer sa réunion avec des tableaux de bords

  • Analyser son ou ses publics

  • Préparer les étapes de la réunion selon la méthodologie des 7P

  • Savoir donner la parole et partager le temps de parole

  • Savoir gérer des situations conflictuelles

  • Conclure et annoncer les prochaines étapes

  • Identifier des indicateurs de performance

  • Mettre en place un processus d’amélioration continue

  • Intégrer les spécificités d’animation à distance ou en bimodal

Demandez le programme détaillé au formateur

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06 07 49 46 64

La formatrice

Technico-communicante, de formation scientifique supérieure, Betty DESPAGNE a évolué en tant que consultante technique puis commerciale dans les métiers de l’industrie et de l’ingénierie. Puis attirée par le partage de compétences et la pédagogie active, elle s’est engagée sur le chemin de la formation, de l’enseignement et du coaching tout en conservant la direction de son agence étant convaincue que l’entreprenariat engendre de l’expérience terrain et enrichit les connaissances dispensées en formation.
Aujourd’hui et ce depuis plus de 15 ans, elle partage son temps entre un poste de maître de conférences à l’institut Polytechnique de Bordeaux, et l’animation de formation en communication, management, gestion de projets et ressources humaines.
Experte en DISC Flow, elle partage avec enthousiasme, efficacité et agilité sa boîte à outils avec ses stagiaires.