Les avantages de la planification
Dans cet article, nous allons voir les avantages d’une planification aboutie pour réussir à atteindre vos objectifs. Dans un prochain article, nous aborderons les meilleures pratiques pour planifier efficacement jusqu’au succès.
1. Vision, clarté, sérénité, productivité, prise de décision
Tout d’abord, la planification permet d’avoir une vision claire de ce que vous souhaitez accomplir dans le temps.
Cette clarté vous apporte de la sérénité, car vous savez exactement quoi faire et quand le faire, ayant déjà anticipé les étapes nécessaires pour atteindre vos objectifs. Ceux-ci deviennent réalisables à vos yeux, action après action.
De plus, en planifiant vos actions, vous structurez votre emploi du temps. Cela vous permet de prioriser les tâches importantes et d’optimiser votre temps, ce qui maximise votre productivité. Enfin, elle vous permet une meilleure prise de décision au fil du temps, en cohérence avec vos objectifs finaux.
2. Amélioration continue, satisfaction, motivation
Un autre avantage d’une planification détaillée est qu’elle permet de mesurer les progrès accomplis, à travers des indicateurs de performance évalués à chaque objectif intermédiaire.
La planification encourage ainsi une réflexion régulière sur les méthodes utilisées et les résultats obtenus, et vous permet d’ajuster vos efforts pour rester sur la bonne voie.
La planification vous incite aussi à établir de nouvelles routines et habitudes efficaces. Ces comportements peuvent devenir des éléments clés pour votre réussite à long terme, en transformant progressivement vos actions ponctuelles en pratiques bien ancrées.
Pour finir, lorsque vous voyez des progrès tangibles, cela ravive votre motivation. Chaque étape accomplie vous rapproche de votre but et le sentiment de réussite crée un cercle vertueux.
3. Rigueur, flexibilité, innovation
La planification implique cependant un suivi rigoureux des actions entreprises. Un écueil fréquent consiste à tout laisser tomber dès que l’on s’écarte du plan initial. Or, il est inévitable que vos journées soient émaillées d’imprévus, que vous sous-estimiez parfois le temps nécessaire pour mener une action, et que vous vous laissiez parfois distraire par les ressources infinies offertes par internet… ou toute autre source de distraction.
Aussi, votre planification doit rester flexible pour prendre en compte ces aléas inévitables, et toujours rester à jour.
Elle doit également évoluer pour intégrer les idées ou éléments nouveaux, pertinents pour vos objectifs.
4. Les outils numériques de la planification
Les outils de planification numériques sont légion aujourd’hui … certains outils sont payants mais de nombreux outils sont proposés en freemium ou mis à disposition gratuitement (free).
Nous avons sélectionné pour vous quelques outils très intéressants pour vous aider à construire votre planification sans vous ruiner :
TRELLO
Cet outil de gestion de projets très flexible va vous permettre de créer des plans, collaborer sur des projets, organiser les flux de travail et de suivre l’avancement des tâches de façon très visuelle. Trello est un outil numérique construit selon les règles de la méthode Kanban mise au point par Toyota dans les années 60. Basé sur des tableaux divisés en listes de tâches, Trello va vous faciliter votre organisation en gérant vos étapes de travail et les tâches associées.
L’application peut être utilisée gratuitement en version de base pour tout type de projet et jusqu’à 10 collaborateurs.
MONDAY.COM
Considérée comme l’une des meilleures plate formes de gestion de projets, Monday.com va vous permettre de rationaliser vos processus de travail. L’application fonctionne sur un micro-ordinateur, mais elle existe également en version mobile (iOS et Androïd). Vous pouvez créer jusqu’à 3 tableaux pour suivre vos projets ou votre calendrier quotidien (2 collaborateurs maxi).
ASANA
La version « Personal » de cet outil en ligne permet de l’utiliser gratuitement pour votre organisation personnelle ou pour l’organisation d’une petite équipe. Facile d’utilisation, intuitif et disposant de nombreuses fonctionnalités, Asana est utilisable depuis n’importe quel navigateur. Il aide à suivre les projets qui sont divisés en sections qui comprennent des tâches que l’on peut détailler (dates, fichiers joints, commentaires, …).
Le site “lepetitdigiral” propose une liste intéressante d’outils de planification, dont les outils dont nous avons parlés plus haut.
En conclusion : deux effets Kiss cool de la planification
Comme vous pouvez le constater, la planification est plus qu’un simple outil d’organisation. C’est un levier puissant pour transformer vos résolutions et vos objectifs en actions concrètes et vous propulser vers le succès.
Elle permet une approche structurée, indispensable pour les professionnels qui souhaitent réussir efficacement et durablement.
1. Vous n’êtes pas à l’abri de gagner confiance en vous
Quand on a un plan clair, on se sent davantage préparé à affronter les défis.
Cette préparation nourrit la confiance en soi, mais également chaque étape franchie, aussi petite soit-elle.
2. Vous risquez de vous relever plus facilement de vos échecs
Quand on a un plan en place, les obstacles, au lieu d’être vus comme des impasses, deviennent des étapes d’apprentissage.
De plus, la planification aide à décomposer les grands objectifs en petites étapes gérables, ce qui permet de relativiser les accidents de parcours éventuels. La planification transforme l’échec en un simple ajustement, et non une raison de se décourager.
Bref, vous l‘avez compris, c’est tout bénéf !
Et vous ? Utilisez-vous cet outil merveilleux qu’est votre agenda, qu’il soit papier ou électro, pour planifier votre vie ?
Pour aller plus loin…
- Allen, D. (2021). S’organiser pour réussir. La méthode GTD ou l’art de l’efficacité sans le stress. Alisio.
- Tracy, B. (2018). Avalez le crapaud : 21 bons moyens d’arrêter de tout remettre au lendemain pour accomplir davantage en moins de temps. Grand livre.
- Covey, S. R. (1989). Les 7 habitudes des gens efficaces. First.
- Angela Duckworth (2018). L’art de la niaque : Comment la passion et la persévérance forgent les destins. Poche.